Werken bij U Parkhotel
Het U Parkhotel zoekt:
Medewerker Meeting & Events (m/v)
Wie zijn wij?
Het U Parkhotel is een zeer gastvrije 4**** premium hotel-, conferentie- en restaurant accommodatie met 72 kamers, een uitstekende keuken en een prachtig restaurant met ruimte voor 240 couverts. U Parkhotel is gelegen op het lommerrijke Kennisparkterrein: de Campus van Universiteit Twente te Enschede. Zeven dagen per week bruist het in dit door veel gasten gewaardeerde internationale hotel. De meeting rooms en conferentiezalen bieden plek aan maximaal 500 gasten. Het hotel heeft dienstbaarheid hoog in het vaandel staan en is al ruim 5 jaar een uitstekend bezochte accommodatie. Het U Parkhotel is compleet vernieuwd. Wij zijn constant aan het investeren, ontwikkelen en groeien. We willen onderscheidend zijn voor zowel gasten als medewerkers. Bekijk ook www.uparkhotel.nl.
Wat ga je doen?
In deze prachtige uitdagende functie ben je medeverantwoordelijk voor alle reserveringen op het gebied van congressen, meetings, trainingen, sport- en cultuur evenementen en grootschalige diners. Je bent het aanspreekpunt in het vlekkeloos laten verlopen van het evenement, maar ook van de interne organisatie.
Je bent de “spin in het web” bij het werven en verwerken van de reserveringen voor onze Meetings & Events en hotelkamers. Je handelt het volledige proces af vanaf het moment dat de reservering binnenkomt tot en met de facturatie en zorgt ervoor dat zowel de interne- als externe communicatie en organisatie goed verloopt.
Je maakt offertes, verzorgt rondleidingen, boekt reserveringen in, hebt telefonisch of per mail contact met gasten en zorgt dat alle informatie goed op de sheets komt te staan, zodat alle andere afdelingen binnen het hotel weten wat er van hen verwacht wordt. Het analyseren van gegevens om de omzet te optimaliseren en anticiperen hierop is een belangrijk onderdeel van je functie. Bijhouden en signaleren van trends en ontwikkelingen op de vergader- en congresmarkt en hierop in spelen. Het optreden als contactpersoon tijdens de uitvoering van bijeenkomsten.
Wat verwachten wij van jou?
Onze ideale nieuwe collega beschikt over de volgende kwaliteiten en competenties:
• MBO en of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar relevante ervaring op het gebied van conferenties of heeft affiniteit
• Werkervaring in de hotellerie, congres- en evenementen branche in een soortgelijke functie
is een pré.
• Vloeiend in het Nederlands, Engels en Duits zowel mondeling als schriftelijk
• Affiniteit met technologische ontwikkelingen en trends op de vergader- congresmarkt
• Het voldoen aan de volgende competenties: representatief, organisatietalent, gast- en
servicegericht, zelfstandige teamplayer, stressbestendig, probleem oplossend en analytisch
vermogen, sensitief, hands on-mentaliteit, positieve instelling en beschikt over uitstekende sociale-
en communicatieve vaardigheden
• Deze functie vereist in overleg flexibiliteit in dagen en tijd
Wat mag je van ons verwachten?
Je komt terecht in een bruisend hotel met alle comfort en voorzieningen voor zowel de gast als medewerker. De arbeidsvoorwaarden zijn conform Horeca CAO, met een competitief salaris op basis van je ervaring en kennis. De flexibiliteit die wij van je vragen kun je ook van ons terug verwachten. Een weekend vrij? In overleg is er veel mogelijk. Tevens bieden wij je de mogelijkheid om diverse cursussen en trainingen te volgen, relevant voor de functie, om jezelf verder te kunnen ontwikkelen in deze mooie, uitdagende baan. Je komt terecht in een internationaal en jong team met gemotiveerde collega’s en een prettige en informele werksfeer. Meerdere keren per jaar organiseren we een leuk teamuitje. Voor werkkleding wordt gezorgd en tijdens je dienst staat er een heerlijke maaltijd klaar. sporten voor of na werktijd? Maak gebruik van onze fitness op de 10e etage! We bieden daarnaast leuke kortingen voor Friends & Family.
Klinkt dit als dé baan voor jou? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aarzel niet en stuur je motivatiebrief met CV ter attentie van Sylvester Ponsen naar hr@uparkhotel.nl (telefoon +31 53 433 1366).
